مدرار تبحث عن شخص طموح ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقنا كمنسق للبرامج. الوظيفة بدوام كامل وساعات العمل المرنة ضرورية. نحن نفضل المرشحين الذين لديهم خبرة عملية لا تقل عن سنتين في منصب إداري. يجب أن يتمتع المرشحون بإجادة شفوية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
ساعات العمل: دوام كامل، من الأحد إلى الخميس، ٨ ساعات بين ١١ صباحاً و ٧ مساءً. قد يتم طلب مناوبات أطول في أيام الفعاليات.
مدة العقد: ١٢ شهر، قابل للتجديد
المؤهلات المطلوبة:
خبرة سابقة من ١ -٣ سنوات في الإدارة أو الإدارة الثقافية.
إجادة الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية والعربية إلزامية.
خبرة سابقة أو المشاركة في مجال الثقافة والفنون ميزة إضافية
المهام الأساسية:
إدارة الأنشطة والفعاليات في المكتب ومساحة المعرض.
تحديد مواعيد الاجتماعات وتنسيقها.
تحديث الجداول الزمنية للفعاليات والورش.
تحديث أرشيف برامج ومشاريع مدرار
كتابة مسودات العقود والدعوات والاتفاقات وخطابات الدعم واستمارات التقديم.
تنسيق متطلبات المحاسبة مع مدير مدرار المالي.
متابعة الطلبات الواردة من خلال المكالمات.
الاتصال بمصمم الدعاية، وتجميع المواد ، ومتابعة عملية المراجعة قبل الطباعة والتوزيع.
إدارة وتحديث موقع مدرار ومنصات التواصل الاجتماعي والرد على الاستفسارات.
تحديث القائمة البريدية بإنتظام.
إنشاء وإرسال رسائل إخبارية شهرية
المهارات المطلوبة للوظيفة
مهارات تواصل عالية
قدرة على تنمية العلاقات الشخصية
مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت
مبادر ومتحمس لإدارة المشاريع
القدرة على اتخاذ المبادرة ، واقتراح الأفكار ، والإضافة إلى فريق مدرار.
المرونة والقدرة على العمل بشكل مستقل وبشكل جماعي
القدرة على العمل مع الشركاء.
نحن نقدر وقتك واهتمامك في التقدم لهذا المنصب لكن لأسباب لوجستية سيتم الاتصال فقط بقائمة المرشحين المختصرة.
الطلبات صالحة فقط من خلال ملء استمارة التقدم عبر الرابط التالي
يرجى ملاحظة أنه لن يتم النظر في الطلبات التي يتم تلقيها عن طريق البريد الإلكتروني.
نحن نبحث عن متدربين للانضمام إلى البرنامج التدريبي لدينا في مدرار. سيتاح لك الفرصة لتكون جزءًا من مشهد الفنون والثقافة في القاهرة وتطور مهاراتك في بيئة داعمة لك. إذا كنت حديث التخرج أو على وشك التخرج وتتمتع بمهارات تنظيمية و/أو تقنية، نطلب منك التقديم أدناه!
تدريب الأرشيف
سيتعلم المتدرب كيفية إدارة أصول مدرار المادية والرقمية – المحتوى الذي يتم تخزينه رقميًا، مثل الصور الفوتوغرافية ومقاطع الفيديو – وربطها بالبرامج والمعارض. سيعمل المتدرب مباشرة مع كل من المدير الفني ومسؤولة الاتصالات للمساعدة في تخزين الأصول المادية والرقمية لمدرار وإدارتها وتوزيعها واستردادها وأرشفتها.
لدى مدرار مجموعة واسعة من المواد الأرشيفية المتخصصة في المنشورات المتعلقة بالفعاليات الفنية والثقافية منذ بداية الألفية. يتضمن الأرشيف المادي منشورات كتالوجات وكتيبات توثق مختلف الأحداث والمهرجانات في مختلف تخصصات الفنون البصرية التي عقدت في مصر، ولكن أيضًا على نطاق أوسع في المنطقة منذ أوائل القرن الحادي والعشرين. علاوة على ذلك، تمتلك مدرار أرشيفًا سمعيًا وبصريًا يتم إتاحته تدريجياً على TV مدرار والذي سيعمل المتدرب عن كثب معه.
سيسمح لك هذا التدريب باستكشاف والتعارف على فعاليات وممارسات فنية معاصرة حدثت في مصر والمنطقة ولا تزال غير موثقة خارج أرشيف مدرار. سوف تتعلم طرق أرشفة بسيطة وعملية وستشارك في مناقشات ترتكز على ٣ أسئلة رئيسية: لماذا تعتبر الأرشفة مهمة؟ كيف يمكن أن تكون مفيدة؟ وما هي الإمكانيات المختلفة التي توفرها هذه الممارسة؟
إذا كنت تحلم بالعمل مع المطبوعات المختلفة، ولديك اهتمام بالعمل في المتاحف أو المهرجانات ذات الأرشيفات الكبيرة، وعندك اهتمام راسخ باستكشاف المشهد الفني وإنتاجاته في القاهرة، فهذا هو التدريب المناسب لك!
الوصف الوظيفي
مشاهدة الفيديوهات التوثيقية الموجودة بأرشيف مدرار.tv على مدار السنين العدة و إضافة علامات و تصنيفات للأحداث والفعاليات
كتابة أسماء الفنانين والمنظمين والمؤسسات المشاركة و القائمة على الأحداث\الفعاليات\العروض.
بالنسبة لقناة مدرار.tv على يوتيوب، إضافة علامات وعناوين فرعية على Google Sheets للفيديوهات المنشورة مسبقاً للفعاليات بقواسم مشتركة أو للإصدارات المختلفة لنفس الفعالية (مثل: المعارض المختلفة التي تناقش تصور الجسد، مهرجان دي-كاف الأول، الثاني، الثالث… مهرجان القاهرة للفيديو الثامن، التاسع، العاشر … إلخ)
تصفية مواد الفيديو الخام المؤرشفة.
إدخال بيانات لموقع مهرجان القاهرة للفيديو من أسماء فنانين وأعمالهم ومؤسسات وبلاد مشاركة.
جمع معلومات عن الأعمال المشاركة في مهرجان القاهرة للفيديو (مثل #التقنية المستخدمة #مستلهم من أي حركة فنية #المواضيع المطروحة)
تنظيم ملفات البيانات للإصدارات المختلفة من المهرجان.
تصنيف و تبويب الكتب والمنشورات المتاحة في مكتبة مدرار.
إضافة وتعديل المعلومات في قاعدة البيانات الرقمية للمكتبة
البحث عن بيانات وخلفيات الكتب والمطبوعات المختلفة.
تنظيم الكتب والمنشورات المادية بطريقة سهلة الاستخدام.
المهارات والمؤهلات
حديث التخرج أو طالب/ة في السنة الأخيرة من الجامعة.
طليق في اللغتين الإنجليزية والعربية.
التركيز على التفاصيل، مع مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم.
مهارات ومعرفة بحثية ممتازة. سيتم اعتبار دراسة التخصصات القائمة على البحث ميزة إضافية.
معرفة لائقة بأدوات Google Workspace، مثل Docs وSheets وForms.
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
متعاون مع الفريق ومستعد للتعلم.
الاهتمام بالفنون والأرشفة ومحتوى الوسائط المتعددة والنشر وعلوم المكتبات.
نقاط التعلم
العمل بالقرب من العديد من الفعاليات والأحداث الفنية والمقابلات مع فنانين و مؤسسات بخلفيات مختلفة.
إتاحة مشاهدة كم هائل من فنون الفيديو المقدمة من جميع أرجاء العالم و الإطلاع على مجموعة ثرية من المطبوعات الموجودة بالمكتبة.
تعلم بعض تقنيات الأرشفة باستخدام أدوات رقمية (مثل wordpress, SQL…). لا نطلب خبرة تقنية سابقة.
برنامج تدريبي بالمعمل التقني
بالنسبة لهواة التكنولوجيا، فتدريب معمل الميديا ينتظركم!
سيعمل المتدرب بشكل وثيق مع المدير الفني لمختبر الميديا ويقدم له الدعم في صيانة المعدات والأنشطة الفنية ذات الصلة، بالإضافة إلى المساعدة في مراحل الإعدادات الفنية للمعارض القادمة.
سيعمل المتدرب على تنظيم وجمع بيانات عن مكونات الأجهزة وحالتها كما سيقوم بجردها بشكل دوري. سيكتشف المتدرب طرق متعددة لتنفيذ أنماط مختلفة من المعارض التي تتطلب مجموعة مهارات متنوعة، وسيتم تشجيعه على الإبداع من خلال طرح إستراتيجيات جديدة و مبتكرة في تجهيز العروض والأعمال الفنية. سوف يكتشف المتدرب ويعمل مع نطاق واسع وغني من المعدات، ويتعلم الاستخدامات المختلفة ، والإعدادات، والإمكانيات التي تقدمها تلك المعدات بالإضافة إلى التحديات المختلفة التي يمكن أن يتسببوا فيها. سيكتسب المتدرب خبرة تقنية عملية يمكن أن تفيدهم لاحقًا في مجموعة متنوعة من السياقات المهنية والغير الرسمية. إذا كنت متحمسًا للغرق في بحر من الكابلات والأدوات وأجهزة الكمبيوتر لكي تكتشف طرقًا مختلفة لإدارة هذه الأصول واستخدامها، فهذي الفرصة من أجلك!
الوصف الوظيفي
متابعة وتجهيز المعدات المطلوبة لكل من أنشطة ومعارض مدرار (أجهزة الواقع الإفتراضي، كاميرات، أنظمة الصوت، عارض ضوئي، ملحقات ديچيترونيكية، عرض مختلف الوسائط).
التعرف على كيفية عمل الأجهزة و البرامج المشتراة حديثاً (أجهزة إرسال HDMI لاسلكي، عارضات ضوئية ليزر، كروت صوت، سماعات 5.1، نظارة واقع إفتراضي htc vive cosmos, آلة رسم و قطع …).
إدارة تخزين المعدات: حصر الأجهزة الموجودة و مواصفاتها و مستلزماتها.
جمع بيانات و تقارير عن الأجهزة المؤجرة، و الأكثر\أقل استخداماً.
البحث في المعدات والتقنيات الجديدة لتلبية الاحتياجات المستقبلية المحتملة.
المهارات والمؤهلات
حديث التخرج أو طالب/ة في السنة الأخيرة من الجامعة.
يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية.
معرفة لائقة بأدوات Google Workspace، مثل Docs وSheets وForms.
قدرة كبيرة على التعلم، خاصة في حالة التعامل مع أجهزة و برامج غير مألوفة
قدرة على تنظيم الأصول/المواد الرقمية والمادية
على دراية بالمشهد الرقمي من التكنولوجيا المستخدمة والشائعة
الدراية الفنية (بارع في استخدام التقنيات والمعدات المختلفة)
نقاط التعلم
سيكتسب المتدرب خبرة فنية عملية.
سيكتشف المتدرب ويعمل مع نطاق واسع وغني جدًا من المعدات؛ سيتعلم استخداماتهم المختلفة وإعداداتهم والإمكانيات التي يقدمونها بالإضافة إلى التحديات المختلفة التي يمكن أن يسببوها.
سيتعلم المتدرب تنظيم أشكال مختلفة من المعارض بكفاءة وفعالية والتي تتطلب مجموعة متنوعة من المهارات
سيبدأ التدريب في ١ أكتوبر ٢٠٢٣ ويستمر لمدة شهر واحد (مع إمكانية التجديد).
يجب أن تكون متاحًا لمدة ٢٠-٢٤ ساعة أسبوعيًا. هذا تدريب مدفوع. إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى التواصل مع mona@medrar.org.
إذا كنت مهتمًا بالتقدم لأي من التدريبات، يرجى ملء النموذج بحلول يوم السبت ٢٣ سبتمبر ٢٠٢٣.
مدرار تبحث عن شخص طموح ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقنا كمنسق للبرامج. الوظيفة بدوام كامل وساعات العمل المرنة ضرورية. نحن نفضل المرشحين الذين لديهم خبرة عملية لا تقل عن سنتين في منصب إداري. يجب أن يتمتع المرشحون بإجادة شفوية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
ساعات العمل: دوام كامل، من الأحد إلى الخميس، ٨ ساعات بين ١١ صباحاً و ٧ مساءً. قد يتم طلب مناوبات أطول في أيام الفعاليات.
مدة العقد: ١٢ شهر، قابل للتجديد
المؤهلات المطلوبة:
خبرة سابقة من ١ -٣ سنوات في الإدارة أو الإدارة الثقافية.
إجادة الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية والعربية إلزامية.
خبرة سابقة أو المشاركة في مجال الثقافة والفنون ميزة إضافية
المهام الأساسية:
إدارة الأنشطة والفعاليات في المكتب ومساحة المعرض.
تحديد مواعيد الاجتماعات وتنسيقها.
تحديث الجداول الزمنية للفعاليات والورش.
تحديث أرشيف برامج ومشاريع مدرار
كتابة مسودات العقود والدعوات والاتفاقات وخطابات الدعم واستمارات التقديم.
تنسيق متطلبات المحاسبة مع مدير مدرار المالي.
متابعة الطلبات الواردة من خلال المكالمات.
الاتصال بمصمم الدعاية، وتجميع المواد ، ومتابعة عملية المراجعة قبل الطباعة والتوزيع.
إدارة وتحديث موقع مدرار ومنصات التواصل الاجتماعي والرد على الاستفسارات.
تحديث القائمة البريدية بإنتظام.
إنشاء وإرسال رسائل إخبارية شهرية
المهارات المطلوبة للوظيفة
مهارات تواصل عالية
قدرة على تنمية العلاقات الشخصية
مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت
مبادر ومتحمس لإدارة المشاريع
القدرة على اتخاذ المبادرة ، واقتراح الأفكار ، والإضافة إلى فريق مدرار.
المرونة والقدرة على العمل بشكل مستقل وبشكل جماعي
القدرة على العمل مع الشركاء.
نحن نقدر وقتك واهتمامك في التقدم لهذا المنصب لكن لأسباب لوجستية سيتم الاتصال فقط بقائمة المرشحين المختصرة.
الطلبات صالحة فقط من خلال ملء استمارة التقدم عبر الرابط التالي
يرجى ملاحظة أنه لن يتم النظر في الطلبات التي يتم تلقيها عن طريق البريد الإلكتروني.
اعلان وظيفة شاغرة في مدرار للفن المعاصر مدير البرامج
الموعد النهائي للتقديم: الأربعاء ٤ مايو ٢٠٢٢
مدرار تبحث عن شخص طموح ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقنا كمدير للبرامج. الوظيفة بدوام كامل وساعات العمل المرنة ضرورية. نحن نفضل المرشحين الذين لديهم خبرة عملية لا تقل عن سنتين في منصب إداري. يجب أن يتمتع المرشحون بإجادة شفوية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
ساعات العمل: دوام كامل، من الأحد إلى الخميس، ٨ ساعات بين ١١ صباحاً و ٧ مساءً. قد يتم طلب مناوبات أطول في أيام الفعاليات.
فترة العقد: ٣ أشهر تجربة مدفوعة الأجر يتبعها عقد لمدة ١٢ شهرًا قابلة للتجديد.
الواجبات الرئيسية – تنفيذ والإشراف على استراتيجيات استدامة المنظمة على المدى الطويل – إدارة عملية التمويل وإعداد التقارير من خلال التواصل مع الشركاء المعنيين، وإنشاء وتطوير الشراكات القائمة والجديدة، وكتابة ميزانيات البرامج التفصيلية ، ومقترحات المشاريع، والجداول الزمنية، وكذلك التقارير السردية والمالية للمشاريع. – التنسيق والإشراف على مشاريع وبرامج مدرار، من خلال تمثيل المؤسسة أثناء التعامل مع الفنانين والمؤسسات ومساحات الفنون الشريكة والمانحين ومؤسسات التمويل. – تعزيز تنمية العلاقات مع المنظمات الثقافية الأخرى. – إدارة الأنشطة والفعاليات في المكتب ومساحة المعرض. – الحفاظ على جداول البرامج التفصيلية وتحديثها. – الإشراف على تنظيم المشاريع. – التنسيق والإشراف على جميع الموظفين – تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد. – تنسيق متطلبات المحاسبة مع مدير مدرار المالي. – كتابة مسودات العقود والدعوات والاتفاقات وخطابات الدعم واستمارات التقديم. – معالجة الطلبات الواردة من خلال الدعوات المفتوحة. – الاتصال بمصمم الدعاية، وتجميع المواد ، ومتابعة عملية المراجعة قبل الطباعة والتوزيع. – حضور جميع الفعاليات التي تنظمها مدرار.
المؤهلات المطلوبة للوظيفة – الخبرة السابقة أو المشاركة في مجال الفنون والثقافة. – سنتين على الأقل من الخبرة المهنية في مجال الإدارة. – إجادة الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية والعربية إلزامية. – بكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة للوظيفة – مهارات تواصل عالية – قدرة على تنمية العلاقات الشخصية – مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت – مبادر ومتحمس لإدارة المشاريع – القدرة على اتخاذ المبادرة ، واقتراح الأفكار ، والإضافة إلى فريق مدرار. – المرونة والقدرة على العمل بشكل مستقل وبشكل جماعي – القدرة على العمل مع الشركاء.
نحن نقدر وقتك واهتمامك في التقدم لهذا المنصب لكن لأسباب لوجستية سيتم الاتصال فقط بقائمة المرشحين المختصرة. يتم تحديد الراتب وفقاً للخبرة. سنبلغكم بنتائج الاختيار بحلول الأربعاء ١٠ مايو ٢٠٢٢ عبر البريد الإلكتروني. الطلبات صالحة فقط من خلال ملء استمارة التقدم عبر الرابط أدناه قبل الأربعاء ٤ مايو ٢٠٢٢.
سيتعلم المتدرب كيفية إدارة أصول مدرار المادية والرقمية – المحتوى الذي يتم تخزينه رقميًا ، مثل الصور الفوتوغرافية ومقاطع الفيديو – وربطها بالبرامج والمعارض. سيعمل المتدرب مباشرة مع منسق معمل الميديا في مدرار للمساعدة في تخزين الأصول المادية والرقمية وإدارتها وتوزيعها واستردادها وأرشفتها.
لدى مدرار مجموعة واسعة من المواد الأرشيفية المتخصصة في المنشورات المتعلقة بالفعاليات الفنية والثقافية منذ بداية الألفية. يتضمن الأرشيف المادي منشورات كتالوجات وكتيبات توثق مختلف الأحداث والمهرجانات في مختلف تخصصات الفنون البصرية التي حدثت في مصر ، ولكن أيضًا على نطاق أوسع في المنطقة منذ أوائل القرن الحادي والعشرين. علاوة على ذلك ، تمتلك مدرار أرشيفًا سمعيًا وبصريًا، والذي يتم إتاحته تدريجياً على Medrar Tv . تحرص مدرار أيضًا على الحفاظ على جميع إصدارات مهرجان القاهرة للفيديو منذ عام ٢٠٠٥ وهي في طور تطوير منصة لتوثيق جميع الإصدارات السابقة.
سيسمح لك هذا التدريب باستكشاف والتعارف على فعاليات وممارسات فنية معاصرة حدثت في مصر والمنطقة ولا تزال غير موثقة خارج أرشيف مدرار. سوف تتعلم طرق أرشفة بسيطة وعملية وستشارك في مناقشات ترتكز على 3 أسئلة رئيسية: لماذا تعتبر الأرشفة مهمة؟ كيف يمكن أن تكون مفيدة؟ وما هي الإمكانيات المختلفة التي توفرها هذه الممارسة؟
المرشح المثالي منظم، يهتم بالتفاصيل ، ومتمكن من استخدام استخدام الكمبيوتر .
مهام المتدربين
مدرار.tv
قناة اليوتيوب: إضافة علامات وعناوين فرعية على Google Sheets للفيديوهات المنشورة مسبقاً للفعاليات بقواسم مشتركة أو للإصدارات المختلفة لنفس الفعالية (مثل: المعارض المختلفة التي تناقش تصور الجسد، مهرجان دي-كاف الأول, الثاني, الثالث… مهرجان القاهرة للفيديو الثامن، التاسع، العاشر … إلخ)
مشاهدة الفيديوهات التوثيقية الموجودة بأرشيف مدرار.tv على مدار السنين العدة و إضافة علامات و تصنيفات للأحداث والفعاليات.
كتابة أسماء الفنانين والمنظمين والمؤسسات المشاركة و القائمة على الحدث\الفعالية\العرض.
تصفية مواد الفيديو الخام المخزنة.
مهرجان القاهرة للفيديو
إدخال بيانات لموقع المهرجان من أسماء فنانين وأعمالهم ومؤسسات وبلاد مشاركة.
جمع معلومات عن الأعمال المشاركة (مثل #التقنية المستخدمة #مستلهم من أي حركة فنية #المواضيع المطروحة)
تنظيم ملفات البيانات للإصدارات المختلفة من المهرجان.
مكتبة مدرار
تصنيف و تبويب الكتب والمنشورات المتاحة
إضافة قاعدة بيانات رقمية للمكتبة
تنظيم المطبوعات بشكل سلس و سهل البحث والإطّلاع
نقاط التعلم
العمل بالقرب من العديد من الفعاليات والأحداث الفنية والمقابلات مع فنانين و مؤسسات بخلفيات مختلفة.
إتاحة مشاهدة كم هائل من فنون الفيديو المقدمة من جميع أرجاء العالم و الإطلاع على مجموعة ثرية من المطبوعات الموجودة بالمكتبة.
تعلم بعض تقنيات الأرشفة باستخدام أدوات رقمية (مثل wordpress, SQL…) (لا يوجد خبرة تقنية سابقة مطلوبة).
فترة التدريب: شهر (قابل للتمديد). التدريب مدفوع الأجر.
تمتلك مدرار أرشيفًا ثريًا من الفيديوهات والأفلام يمتد من أوائل الألفية يوثق الفعاليات الفنية والثقافية والمهرجانات والمعارض في مصر والمنطقة ، وهو متاح جزئيًا على مدرار TV. حافظت مدرار أيضا على مدار الـ ١٦ سنة الماضية على أرشيفها الموسع لجميع إصدارات مهرجان القاهرة للفيديو CVF وأنتجت أعمالها الفنية السمعية والبصرية الخاصة بها. لضمان استدامة وانتشار هذه المادة النادرة والقيمة ، تبحث مدرار عن موزع يمكنه تنظيم وإدارة وتوزيع كل من أرشيفها وإنتاجها!
المهام والمسؤوليات
١- إدارة وتوزيع أرشيف CVF ومدرار TV
تنظّم المواد من CVF و مدرار TV
تحديث استراتيجيات وخطط التسويق ل CVF و مدرار TV
مسح حقوق النشر لمحتوى مدرار TV و CVF
إنشاء عقد للأفراد (لأعمال الفنان الفردي CVF)
إنشاء تنازلات و / أو عقود لعدة أشخاص (توثيق الفعاليات)
٢- إدارة وتوزيع إنتاجات مدرار السمعية والبصرية
٣- بناء استراتيجية للتوزيع:
وضع استراتيجية توزيع
كتابة وتنفيذ سياسة التوزيع (التسعير، شروط الاستخدام …)
إدارة خطط التسويق الرقمي والمادي بالتنسيق مع فريق مدرار.
تنظيم برامج لانتاجات وأرشيف مدرار
إدارة التكليفات
التواصل مع المؤسسات الدولية (الأساتذة والمتاحف والجامعات…)
التشبيك والترويج لعمل الفنانين ؛ إنشاء والحفاظ على شراكات استراتيجية مع المهرجانات والمبرمجين وغيرهم.
مدرار تبحث عن شخص طموح ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقنا كمنسق للبرامج. الوظيفة بدوام كامل وساعات العمل المرنة ضرورية. نحن نفضل المرشحين الذين لديهم خبرة عملية لا تقل عن سنتين في منصب إداري. يجب أن يتمتع المرشحون بإجادة شفوية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
ساعات العمل: دوام كامل، من الأحد إلى الخميس، ٨ ساعات بين ١١ صباحاً و ٧ مساءً. قد يتم طلب مناوبات أطول في أيام الفعاليات.
مدة العقد: ١٢ شهر، قابل للتجديد
المؤهلات المطلوبة:
خبرة سابقة من ١ -٣ سنوات في الإدارة أو الإدارة الثقافية.
إجادة الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية والعربية إلزامية.
خبرة سابقة أو المشاركة في مجال الثقافة والفنون ميزة إضافية
المهام الأساسية:
إدارة الأنشطة والفعاليات في المكتب ومساحة المعرض.
تحديد مواعيد الاجتماعات وتنسيقها.
تحديث الجداول الزمنية للفعاليات والورش.
تحديث أرشيف برامج ومشاريع مدرار
كتابة مسودات العقود والدعوات والاتفاقات وخطابات الدعم واستمارات التقديم.
تنسيق متطلبات المحاسبة مع مدير مدرار المالي.
متابعة الطلبات الواردة من خلال المكالمات.
الاتصال بمصمم الدعاية، وتجميع المواد ، ومتابعة عملية المراجعة قبل الطباعة والتوزيع.
إدارة وتحديث موقع مدرار ومنصات التواصل الاجتماعي والرد على الاستفسارات.
تحديث القائمة البريدية بإنتظام.
إنشاء وإرسال رسائل إخبارية شهرية
المهارات المطلوبة للوظيفة
مهارات تواصل عالية
قدرة على تنمية العلاقات الشخصية
مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت
مبادر ومتحمس لإدارة المشاريع
القدرة على اتخاذ المبادرة ، واقتراح الأفكار ، والإضافة إلى فريق مدرار.
المرونة والقدرة على العمل بشكل مستقل وبشكل جماعي
القدرة على العمل مع الشركاء.
نحن نقدر وقتك واهتمامك في التقدم لهذا المنصب لكن لأسباب لوجستية سيتم الاتصال فقط بقائمة المرشحين المختصرة.
الطلبات صالحة فقط من خلال ملء استمارة التقدم عبر الرابط التالي
يرجى ملاحظة أنه لن يتم النظر في الطلبات التي يتم تلقيها عن طريق البريد الإلكتروني.
دوام جزئي 5 أيام في الأسبوع من الساعة 10 صباحاً حتى الساعة 2 ظهراً
العقد سنة واحدة قابلة للتجديد للبدء فورا
تبحث مدرار للفن المعاصر عن محاسب يقظ ومنظم للغاية ودقيق للانضمام إلى فريقها. نقدر المتقدمين ذوي الخبرة السابقة في مجال الثقافة والتنمية، وليس المبادرات الربحية.
ملخص الوظيفة:
إدارة الخدمات المالية للمشاريع التي تنظمها أو تستضيفها مدرار للفن المعاصر، بالإضافة إلى التعاون الخارجي. يهدف المنصب في المقام الأول إلى الحفاظ على النظام المالي الداخلي والاتصال بالفريق الأساسي. يتحمل المحاسب المسؤولية الكاملة عن جميع الاتصالات والإجراءات المتعلقة بالبنك والسلطات الضريبية والوثائق الشهرية وغيرها من المهام القانونية/الرسمية.
المسؤوليات الرئيسية
سير العمل الهيكلي
الاستمرار في جميع إجراءات السحب والدفع.
المسؤول الرئيسي عن خزانة المكتب والرصيد النقدي الداخلي.
إدارة جميع كشوف المرتبات التشغيلية وفواتير الخدمات والمدفوعات الإلكترونية.
تنفيذ دفع الرواتب والرسوم للموظفين والمستقلين.
جمع وإصدار الفواتير والإيصالات.
تتبع المعاملات الواردة، والمواعيد النهائية للإبلاغ وأسعار الصرف.
مراجعة العقود وجدول الأقساط.
مراجعة شراء أو استئجار اللوازم، وإصلاح المعدات.
المراجعة الدورية للأصول وقوائم الجرد.
مواكبة السياسات المالية واللوائح والتشريعات الخاصة بوضع الشركة المصرية ذات المسؤولية المحدودة.
الميزانية
إنشاء والحفاظ على الميزانية الشهرية والسنوية للتكاليف التشغيلية.
متابعة ميزانية المشاريع والموارد البشرية مع مديري المشاريع.
إنشاء قوالب ومراجعة مقترحات الميزانية الصادرة.
إعداد التقارير
التقارير الشاملة الشهرية الداخلية.
تقارير نفقات المشروع اليومية.
تقارير التقييم السنوية.
تقارير التمويل الخارجي لكل إغلاق المشروع.
تقديم التقارير إلى المحاسب القانوني وسلطات الضرائب.
تدقيق جميع التقارير ومقارنة خطط الميزانية.
حضور الاجتماعات الأسبوعية للتقييم والتحديثات.
التوثيق والأرشفة
تسجيل كافة البيانات المالية.
إنشاء قوالب الميزانية وأرشفة جميع المستندات المالية الصعبة.
احتفظ بالمسح الرقمي المنتظم لجميع الملفات القانونية وملفات المعاملات.
الحفاظ على نظام الملفات والوصول إلى قاعدة البيانات.
المتطلبات:
خبرة في المحاسبة لا تقل عن سنتين.
خبرة في أنظمة التمويل القانوني وسلطات الضرائب.
المعرفة المحاسبية للمنظمات غير الربحية.
اهتمام قوي بالتفاصيل والحدود الزمنية.
منظم وماهر في إعداد الميزانية في الهياكل المختلفة.
على استعداد لإصدار التقارير بناء على الطلبات العاجلة.
مستخدم ممتاز لجداول البيانات وعلى دراية بتنسيقات الجداول الشائعة.
يجب أن يكون لديك إجادة اللغة العربية تحدثًا وكتابة.
إجادة ممتازة للاتصالات المكتوبة باللغة الإنجليزية.
لتقديم الطلب، يرجى ملء هذا النموذج
سيتم النظر فقط في الطلبات الواردة من خلال هذا النموذج.
نحن نقدر بشدة وقتك واهتمامك المستثمر في التقدم لهذا المنصب.
سنبلغك بنتائج الاختيار في غضون ثلاثة أيام بعد الموعد النهائي، ونتوقع منا أن نتصل بك شخصيًا إذا تم إدراجك في القائمة المختصرة.
(تم إغلاق إستمارة التقديم، ونود أن نشكر جميع المتقدمين)
ورشة ال ( تنسيق، تنظيم، تيسير، إتاحة، بحث، إخراج ) المعارض الفنية مع ديدم يازجي
أصبحت المعارض ومشاريع تنسيق عروض الفنون هي الوسيلة الشائعة لإتاحة المنتج الثقافي. في أبسط أشكال هذه الممارسة يعتبر التيسير توجه نحو تعميم الفن، على الرغم من توسع مفهوم التنسيق الإبداعي في العقدين الأخيرين.
في ورشة مدتها يوم واحد سنعرض أنماط ومنهجيات مختلفة لتنظيم المعارض، ما هو فن التنظيم؟ ما الفكرة التي يمكن أن تكون نقطة انطلاق معرض أو نظرية إخراج لمجموعة من الأعمال الفنية؟ تقوم الورشة على أطروحات المشاركين حول أفكارهم لتنسيق إحدى العروض، وسيتم مناقشة تلك الأفكار في سياق الجلسة.
*ستدار الورشة باللغة الانجليزية.
تقام الورشة في مدرار يوم الاثنين الموافق ۱۲ ديسمبر ۲۰۱٦ من الساعة الواحدة ظهراً إلى الساعة الرابعة عصراً.
العنوان: ٧ شارع جمال الدين أبو المحاسن، الدور الأول، شقة ٤، جاردن سيتي
هل تريد الإنضمام لفريق مدرار؟؟ نحن نبحث الآن عن متطوعين للعمل معنا على إدارة مواقع التواصل الإجتماعي، يفضل معرفة وخبرة التعامل مع مواقع فيس بوك، تويتر، انستجرام والصور والميديا بشكل عام واجادة الكتابة بالعربية والانجليزية.
