وظيفة شاغرة في مدرار – منسق برامج

مدرار تبحث عن شخص طموح ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقنا كمنسق للبرامج. الوظيفة بدوام كامل وساعات العمل المرنة ضرورية. نحن نفضل المرشحين الذين لديهم خبرة عملية لا تقل عن سنتين في منصب إداري. يجب أن يتمتع المرشحون بإجادة شفوية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

ساعات العمل: دوام كامل، من الأحد إلى الخميس، ٨ ساعات بين ١١ صباحاً و ٧ مساءً. قد يتم طلب مناوبات أطول في أيام الفعاليات.

مدة العقد: ١٢ شهر، قابل للتجديد

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة سابقة من ١ -٣ سنوات في الإدارة أو الإدارة الثقافية.
• إجادة الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية والعربية إلزامية.
• خبرة سابقة أو المشاركة في مجال الثقافة والفنون ميزة إضافية

المهام الأساسية:

• إدارة الأنشطة والفعاليات في المكتب ومساحة المعرض.
• تحديد مواعيد الاجتماعات وتنسيقها.

• تحديث الجداول الزمنية للفعاليات والورش.
• تحديث أرشيف برامج ومشاريع مدرار

• كتابة مسودات العقود والدعوات والاتفاقات وخطابات الدعم واستمارات التقديم.
• تنسيق متطلبات المحاسبة مع مدير مدرار المالي.
• متابعة الطلبات الواردة من خلال المكالمات.
• الاتصال بمصمم الدعاية، وتجميع المواد ، ومتابعة عملية المراجعة قبل الطباعة والتوزيع.
• إدارة وتحديث موقع مدرار ومنصات التواصل الاجتماعي والرد على الاستفسارات.
• تحديث القائمة البريدية بإنتظام.
• إنشاء وإرسال رسائل إخبارية شهرية

 المهارات المطلوبة للوظيفة 

• مهارات تواصل عالية 
• قدرة على تنمية العلاقات الشخصية 
• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت
• مبادر ومتحمس لإدارة المشاريع
• القدرة على اتخاذ المبادرة ، واقتراح الأفكار ، والإضافة إلى فريق مدرار.
• المرونة والقدرة على العمل بشكل مستقل وبشكل جماعي 
• القدرة على العمل مع الشركاء.

نحن نقدر وقتك واهتمامك في التقدم لهذا المنصب لكن لأسباب لوجستية سيتم الاتصال فقط بقائمة المرشحين المختصرة.

الطلبات صالحة فقط من خلال ملء استمارة التقدم عبر الرابط التالي

يرجى ملاحظة أنه لن يتم النظر في الطلبات التي يتم تلقيها عن طريق البريد الإلكتروني.